• menu

Grootschalig vervoer

 Als u een evenement organiseert voor duizenden bezoekers die uit het hele land komen, is een goede voorbereiding en een strakke regie noodzakelijk. Daarvoor heeft u specialisten nodig die dit onderdeel voor u kunnen uitvoeren. Zodat u zich kunt concentreren op datgene waar u zelf sterk in bent: de organisatie van het evenement op zich. VPN is dan uw logistieke partner bij uitstek. Wij hebben jarenlange ervaring met grootschalige evenementen en daarbij horend vervoer. Van een Kroningsfeest tot een feest voor ruim 35.000 supermarktmedewerkers, wij zorgen ervoor.

Na een inventarisatie van uw wensen en plannen en het bestuderen en in kaart brengen van de omgeving van de locatie, stellen wij voor u een uitvoerig vervoerplan op. Hierin besteden we onder andere aandacht aan:

• de bereikbaarheid van de locatie en de parkeervoorzieningen;
• de start- en eindtijden van het evenement;
• het aantal benodigde touringcars en de tijden waarop ze nodig zijn;
• welke vergunningen eventueel nodig zijn en wie deze aanvraagt;
• de eventuele inzet van pendelbussen en/of andere vervoersmiddelen;
• communicatie van de instapgegevens, al dan niet via onze site;
• instructies voor de chauffeurs;
• de inzet van verkeersregelaars;
• het verzorgen van de signing;
• het maken van een parkeerplan;
• coördinatie op de evenementenlocatie;
• andere specifieke wensen zoals speciaal vervoer, catering, beveiliging e.d.

Waar nodig werken we samen met onze collega’s van de zusterbedrijven van de Safety Group. U houdt daarbij altijd contact met één Project Manager, uw vaste aanspreekpunt voor al uw vervoerszaken en wat daar verder bij komt kijken.

Deze Project Manager onderhoudt het contact met zijn collega’s van OnlineTicket waar het gaat om het regelen van bijvoorbeeld instap-of parkeerkaarten. Met de collega’s van Traffic Support stemt hij eventuele parkeerbegeleiders, verkeersregelaars en de benodigde signing af. En met de medewerkers van Crowd Support zorgt hij voor een gastvrije en veilige ontvangst en verblijf van uw gasten tijdens het evenement. Per slot van rekening hebben wij, net zoals u, maar een doel: er samen met u voor zorgen dat uw bezoekers een veilig en prettig muziek-, sport-, corporate- of media-evenement beleven.

Nieuwsgierig geworden? Wilt u meer weten of een offerte ontvangen? Neem contact met ons op via (038) 425 67 43 of contact@vervoersprojecten.nl.